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Kandenz — Hero
Vorgangsverwaltung & Projekte

Vom offenen Anliegen zur geklärten Sache.

Kandenz nimmt Anliegen von außen auf, prüft sie und führt sie sichtbar bis zum Nachweis. Als Plugin auf deinem eigenen Hosting. Die Daten bleiben im Haus.

Gespräch vereinbaren Made in Germany
Kandenz — Kennzahlen
0 € im Monat je Nutzer. Kandenz kaufst du einmal.
10 Min. von der Installation bis zum ersten erfassten Vorgang
100 % der Daten liegen auf deinem eigenen Server
4 Sprachen bis ins öffentliche Formular

Ein Kauf deckt dein ganzes Team ab. Kandenz läuft auf dem Hosting, das du ohnehin schon bezahlst, und gehört danach dir.

Kandenz — Herkunft und Problem
Kandenz ist ein Kunstwort, abgeleitet von der Kadenz. In der Musik ist das die harmonische Auflösung einer Spannung. Jeder Vorgang sucht diese Auflösung.

Das Problem

Anliegen kommen über Formulare, Mails und Zuruf. Sie liegen in Postfächern, niemand weiß, was offen ist und wie lange schon.

Wer nachfragt, bekommt eine Antwort aus dem Gedächtnis. Wer etwas zusagt, hat keinen Ort, an dem die Zusage steht.

Kandenz — Arbeitsweisen
Zwei Profile, ein Werkzeug

Anliegen von außen. Vorhaben von innen.

Beim Anlegen entscheidest du, wofür ein Bereich da ist. Beides läuft in derselben Oberfläche, mit denselben Regeln für Rechte, Verlauf und Sicherung.

Was hereinkommt

Vorgangsverwaltung

Ein öffentliches Formular, das jeder sofort ausfüllen kann, dahinter die Eingangsprüfung. Was freigegeben ist, wandert über das Board bis zum Nachweis und altert sichtbar, wenn es liegen bleibt.

  • Eingangsprüfung
  • Board & Listen
  • Rückfrage per Link
  • Alterung
Was du dir vornimmst

Projekt

Ein Vorhaben mit Zeitraum, Abhängigkeiten und Auslastung. Die Arbeitsweise wählst du beim Anlegen. Die Auswertungen richten sich danach.

  • Gantt mit Abhängigkeiten
  • Auslastung
  • Abwesenheiten
  • Ampelbericht
Agil Sprints, Aufwand in Punkten, Burndown mit Prognose.
Klassisch Zeitplan, Versionen mit Zieldatum, Termine, die halten.
Kandenz — Funktionen und Prozesslinie
Was die Software tut

Eine Sache, und die vollständig.

Alles Nötige ist beim ersten Start an Bord. Du schaltest genau das frei, womit dein Haus arbeitet.

Hereinkommen

vier Einträge
01

Offenes Formular für alle

Ein öffentliches Formular in vier Sprachen, mit deinem Logo und deinem Begrüßungstext. Wer meldet, schreibt einfach los.

02

Eingangsprüfung

Du entscheidest, was in die Arbeit geht. Freigeben oder ablehnen. Beides steht später noch da.

03

Melder mit zwei Buchstaben

Wer im Haus erfasst, findet die Person im Verzeichnis wieder. Dasselbe Verzeichnis hält jede Person genau einmal fest.

04

Rückfragen in einem Zug

Eine Frage geht mit einem Link hinaus, die Antwort landet direkt am Vorgang und ist sofort in der Liste sichtbar.

Arbeiten

sechs Einträge
05

Board und Listen

Vorgänge wandern durch Phasen. Wer lieber liest als schiebt, nimmt die Liste mit Filtern nach Team, Gliederung, Art und Priorität.

06

Alles bleibt in Bewegung

Vorgänge altern sichtbar: nach einer Woche ein Hinweis, nach zwei Wochen färbt sich die Karte, nach drei deutlicher. Die Schwellen stellst du selbst.

07

Termine, die halten

Wiedervorlage für den nächsten Blick, Fälligkeit als Zusage, Fertigstellung als Nachweis. Drei Daten mit je einer klaren Aufgabe.

08

Aus der Sitzung in die Arbeit

Notizen in einer Zeile, Bildschirmfotos hineingezogen. Später wird daraus ein Vorgang oder fünf, verknüpft, wenn sie zusammengehören.

09

Benachrichtigungen, die du wählst

Glocke in der Anwendung oder Mail ins Postfach. Je Ereignis und je Bereich getrennt schaltbar. Voreingestellt ist die leise Variante.

10

Module ab- und anschaltbar

Melder, Gliederung, Teams: du wählst, welche Bausteine sichtbar sind. Die Daten bleiben in jedem Fall erhalten.

Auswerten

sechs Einträge
11

Burndown mit Prognose

Restaufwand in Punkten, Idealverlauf, Prognose und Heute-Marke. Dazu zeigt die Kurve, wie viele Vorgänge noch eine Schätzung brauchen. So bleibt sie ehrlich.

12

Gantt mit Abhängigkeiten

Balken, Pfeile und Konflikte. Kandenz erkennt Ringschlüsse schon beim Speichern und zeigt sie dir sofort.

13

Ampel, die rechnet

Der Projektbericht errechnet seine Farbe direkt aus dem Bestand. Grün heißt hier belegbar grün.

14

Letzte Aktivitäten

Wer hat was zuletzt getan, über alle Vorgänge des Bereichs. Geordnet nach Menschen und ihren Schritten.

15

Auslastung

Wer wie viel trägt, mit Abwesenheiten gegengerechnet. Ganz automatisch aus den Vorgängen.

16

Zulauf und Abfluss

Wie viel kommt herein, wie viel geht heraus, über die letzten Wochen. Wächst der Rückstand, steht es da.

Verlassen können

sechs Einträge
17

Getrennte Arbeitsbereiche

Eigener Bestand, eigene Teams, ausdrückliche Freigaben: jeder sieht genau die Bereiche, für die er freigegeben ist.

18

Teams sehen ihres

Wer welchen Vorgang sieht, folgt festen und jederzeit nachlesbaren Regeln.

19

Alles nachvollziehbar

Jede Änderung steht im Verlauf, getrennt nach Änderungen, Aktivität und Statushistorie. Die Protokollkette ist gegen stille Eingriffe versiegelt.

20

Sicherung auf Knopfdruck

Alles oder ein einzelner Bereich, mit allen Anhängen. Zurückspielen ebenso. Du machst es selbst, jederzeit und in Minuten.

21

Archiv statt Papierkorb

Abgeschlossenes wandert ins Archiv. Was einmal da war, bleibt auffindbar.

22

Vier Sprachen

Deutsch, Türkisch, Französisch und Englisch. Durchgängig bis ins öffentliche Formular.

Kandenz — Datenschutz
Daten

Deine Daten gehören dir allein.

Kandenz läuft als Plugin auf deinem eigenen Hosting, in deiner eigenen Datenbank. Alles bleibt vollständig in deinem Haus, bis hin zur letzten Schrift.

Im eigenen Haus

Die Vorgänge liegen dort, wo deine Website liegt. Jeder einzelne Aufruf bleibt auf deinem Server, bis hin zur Schrift.

Datenschutz durch Bauart

Deine Daten bleiben zu jeder Zeit bei dir. Das ist der stärkste Nachweis, den es gibt.

Auf gewöhnlichem Webhosting

Dein vorhandenes Webhosting genügt. Was deine Website trägt, trägt auch Kandenz.

Kandenz — Einordnung
Einordnung

Für wen Kandenz gemacht ist.

Passt

Für wen

Organisationen mit mehreren Standorten oder Regionalgliederungen, die Anliegen von außen entgegennehmen. Verbände, Vereine, Gemeinden, Träger. Bis etwa zehn gleichzeitig Arbeitende auf gewöhnlichem Webhosting.

Bewusst schlank

Sofort im Griff

Kandenz macht eine Sache vollständig und bleibt dabei so einfach, dass jeder ab dem ersten Öffnen damit arbeitet. Die halbe Stunde Einweisung ist bereits im Preis enthalten.

Kandenz — Preis und Gespräch
Preis

Einmal einrichten, jährlich versorgen.

399 € einmalig

Einrichtung im eigenen Haus, Einweisung, Übernahme vorhandener Vorgänge.

79 € jährlich

Aktualisierungen und Sicherheitsversorgung, solange das Plugin läuft.

Sieh dir Kandenz live an.

Eine halbe Stunde am Bildschirm genügt. Wir zeigen dir den Weg vom ersten Anliegen bis zum Nachweis und du entscheidest danach in Ruhe.

Nebenbei für deine Technik: jede Fassung besteht 15.913 automatische Prüfungen und 446 Proben im echten Browser, bevor sie zu dir kommt.

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